Plannen in een bedrijf met meerdere afdelingen of ploegen is zelden eenvoudig. De receptie werkt andere uren dan de productievloer, het magazijn draait in twee shiften, en de buitendienst volgt een afwijkend schema. In Tikkit stel je per afdeling een apart rooster in, gebaseerd op vaste begin- en eindtijden of op een te presteren aantal uren per dag of week. Zo behoudt elke afdeling haar eigen ritme, zonder dat je het overzicht verliest.
Tijd-gebaseerde roosters: vaste blokken per shift
Een tijd-gebaseerd rooster is het meest geschikt wanneer medewerkers op vaste uren aanwezig moeten zijn. Je definieert een shift met een beginuur, een einduur en een pauzeblok. Tikkit berekent automatisch de netto arbeidstijd en toetst die aan de Belgische grenzen: maximaal 9 uur per dag bij een standaard 38-urenweek, oplopend tot 11 uur mits interne compensatie of cao-afwijking.
Per afdeling maak je een eigen shiftbibliotheek. Voorbeelden:
- Vroege shift: 06:00 tot 14:30, pauze 30 minuten
- Late shift: 14:30 tot 23:00, pauze 30 minuten
- Dagdienst kantoor: 08:30 tot 17:00, pauze 45 minuten
Deze shifts wijs je vervolgens toe aan individuele medewerkers of aan een hele groep. Wijzigt er tijdelijk iets, dan pas je de toewijzing aan zonder de basistemplate te moeten herschrijven. Tikkit slaat elke versie op, wat handig is voor historische controles.
Uren-gebaseerde roosters: flexibiliteit binnen een dagkrediet
Niet elke afdeling werkt in vaste blokken. Voor buitendienst, projectmedewerkers of functies met glijdende uren kies je een uren-gebaseerd rooster. Je geeft aan hoeveel uren een medewerker per dag of per week moet presteren; het tijdstip van in- en uitklokken bepaalt de medewerker zelf, binnen ingestelde grenzen.
In Tikkit stel je een dagkrediet in (bijvoorbeeld 7,6 uur) en optioneel een aanwezigheidsvenster: het tijdsblok waarbinnen geklopt moet worden, zoals 07:00 tot 19:00. Zo combineer je flexibiliteit met controle. Overschrijdingen worden automatisch gesignaleerd, zodat je tijdig kunt bijsturen en overuren correct registreert, een verplichting die steeds meer gewicht krijgt in het licht van de Belgische wetgeving rond arbeidstijdregistratie.
Meerdere afdelingen, één platform
Het krachtige aan Tikkit is dat je al deze configuraties centraal beheert. Een HR-manager of planner logt in en ziet per afdeling de actieve roosters, de geplande shifts voor de komende week en eventuele afwijkingen ten opzichte van het standaardschema. Filters per afdeling, locatie of medewerkersstatus maken het snel navigeren.
Een paar praktische tips:
- Naamgeving: geef shifts een duidelijke naam die afdeling en blok combineert, zoals
PROD-VROEGofADMIN-DAG. Dat scheelt zoeken bij grotere teams. - Kopiëren tussen weken: een rooster dat deze week werkt, kopieert Tikkit naar de volgende week met één klik, inclusief uitzonderingen voor feestdagen.
- Koppeling met aanwezigheidsregistratie: medewerkers klokken in via de Tikkit-app of een QR-kiosk op de werkvloer. De geregistreerde tijd wordt direct getoetst aan het geplande rooster, zodat afwijkingen meteen zichtbaar zijn.
- Verlof en afwezigheid: goedgekeurde verlofaanvragen vullen automatisch het rooster in. Je ziet in één oogopslag welke shifts onderbezet dreigen te raken.
Van planning naar salarisverwerking
Een rooster is geen doel op zich; het is de basis voor correcte verloning. Tikkit exporteert de gepresteerde uren per medewerker, gesplitst naar shift, afdeling en eventuele overurencode. De meeste Belgische sociaal secretariaten aanvaarden die export rechtstreeks. Afwijkingen tussen plan en realisatie blijven bewaard in de auditlog, wat later van pas kan komen bij een sociale inspectie.
Goed roosteren is ook een kwestie van vertrouwen: medewerkers weten wat van hen verwacht wordt, en leidinggevenden zien realtime of de bezetting klopt. Tikkit probeert die transparantie zo laagdrempelig mogelijk te maken, ongeacht de grootte of complexiteit van je organisatie.