Un contrôle de l'inspection sociale peut survenir avec très peu de préavis. La meilleure façon d'aborder cette situation sereinement, c'est de disposer d'un dossier complet, structuré et immédiatement lisible. Tikkit vous permet de générer cet export en quelques clics, sans devoir rassembler des données dispersées dans plusieurs fichiers. Voici ce que contient cet export et comment le produire.
Ce qu'un export Tikkit contient concrètement
Un enregistrement du temps de travail conforme à la législation belge va bien au-delà d'un simple tableau avec des heures d'arrivée et de départ. Les mentions obligatoires d'un enregistrement valide imposent de retrouver, pour chaque travailleur et chaque journée:
- Nom et numéro d'identification (numéro de registre national ou numéro d'entreprise selon le cas)
- Date et jour de la semaine
- Heure de début et de fin de chaque période de travail, pauses comprises
- Total des heures prestées par jour
- Récapitulatif hebdomadaire et trimestriel
- Heures supplémentaires, avec référence au régime applicable (récupération ou sursalaire)
- Absences: congés, maladie, crédit-temps et statut d'approbation
Tikkit génère l'ensemble de ces informations automatiquement à partir des pointages horodatés côté serveur. L'horodatage est immuable: personne ne peut modifier un pointage après coup sans laisser de trace dans le journal d'audit.
Comment produire l'export en pratique
La procédure se déroule en trois étapes simples:
- Choisir la période. Sélectionnez un jour, une semaine, un mois ou un trimestre entier. Une plage de dates libre est également disponible, utile lorsque l'inspecteur demande une période de référence spécifique.
- Définir le périmètre. Filtrez par travailleur individuel, par équipe, par département ou pour l'ensemble de l'organisation. Pour les entreprises qui font appel à des travailleurs intérimaires ou saisonniers, il est possible de les inclure dans le même rapport, ce qui simplifie considérablement la gestion lors des pics d'activité saisonniers.
- Choisir le format et exporter. Tikkit propose un PDF directement remettable à l'inspecteur, ainsi qu'un fichier CSV ou Excel pour une analyse interne. Les deux versions portent automatiquement la date de génération et le nom de l'utilisateur ayant effectué l'export.
L'ensemble de l'opération prend moins de deux minutes, même pour des équipes de plusieurs dizaines de personnes.
Heures supplémentaires et écarts: une visibilité immédiate
Les inspecteurs vérifient systématiquement le respect des plafonds légaux en matière d'heures supplémentaires: limite journalière, limite hebdomadaire et plafond interne. Tikkit calcule automatiquement si une journée ou une semaine dépasse ces seuils et signale clairement les écarts dans l'export. L'inspecteur peut ainsi vérifier d'un coup d'oeil si les heures supplémentaires ont été récupérées ou rémunérées selon la procédure correcte. Pour comprendre comment cette détection fonctionne en arrière-plan, consultez notre article sur la détection automatique des heures supplémentaires dans Tikkit.
Les absences sont listées séparément avec leur nature et leur date d'approbation, ce qui évite toute ambiguïté sur les jours non prestés.
Se préparer à l'obligation de 2026-2027
Le cadre réglementaire belge évolue rapidement. L'enregistrement du temps de travail deviendra obligatoire pour la quasi-totalité des secteurs d'ici 2027. Constituer dès maintenant un dossier structuré, c'est s'assurer de ne pas devoir improviser le jour d'un contrôle.
Tikkit conserve toutes les données pendant la durée légale requise et permet de régénérer des exports historiques pour des trimestres déjà clôturés. En cas d'annonce d'inspection, il vous suffit de vous connecter, de paramétrer l'export et de cliquer sur générer.